Definiți prima bază de bază, Crearea unei baze de date noi - Access


Deschiderea unei baze de date Access existente Prezentare generală Atunci când porniți pentru prima dată Access sau când închideți o bază de date fără a închide Access, se afișează vizualizarea Microsoft Office Backstage. Vizualizarea Backstage este un punct de plecare din care puteți să creați o nouă bază de date, să deschideți o bază de date existentă, să vizualizați conținutul recomandat din Office. Crearea unei baze de date Atunci când deschideți Access, vizualizarea Backstage afișează fila Nou.

Fila Nou oferă mai multe moduri în care puteți crea o nouă bază de date: O bază de date necompletată Puteți începe de la zero, dacă doriți.

Prezentare generală

Aceasta este o opțiune bună dacă aveți cerințe de proiectare foarte specifice sau dacă aveți date existente pe care trebuie să le adoptați sau să le încorporați. Un șablon care este instalat cu Access Luați în considerare utilizarea unui șablon dacă începeți un proiect nou și doriți un punct de pornire. Access include câteva șabloane instalate în mod implicit.

Un șablon din Office. Nici măcar nu este necesar să deschideți un browser, întrucât șabloanele sunt disponibile din fila Nou. Adăugarea la o bază de date După ce lucrați într-o bază de date, puteți adăuga datând 5 săptămâni, tabele sau părți de aplicație. Părțile de aplicație sunt o caracteristică ce vă permite să utilizați mai multe obiecte de bază de date asociate împreună, ca și când ar fi unul.

De exemplu, o parte aplicație poate consta dintr-un tabel și un formular care se bazează pe tabel. Puteți adăuga tabelul și formularul în același timp, utilizând partea de aplicație. De asemenea, puteți crea interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi - toate obiectele bazei de date cu care sunteți obișnuit să lucrați.

Crearea unei newsletter- ul online dating de date utilizând un șablon Access este livrat cu o varietate de șabloane pe care le puteți definiți prima bază de bază ca atare sau ca punct de început.

Meniu de navigare

Un șablon este o bază de date gata de utilizat, care conține toate tabelele, interogările, formularele, macrocomenzile și rapoartele necesare pentru a efectua o anumită activitate. De exemplu, există șabloane pe care le puteți utiliza pentru a urmări probleme, pentru a gestiona persoane de contact sau pentru a păstra o evidență a cheltuielilor. Unele șabloane conțin câteva înregistrări eșantion pentru a ajuta la demonstrarea utilizării lor.

Dacă unul dintre aceste șabloane se potrivește nevoilor dvs. Cu toate acestea, dacă aveți date în alt program pe care doriți să le importați în Access, probabil că veți decide că este mai bine să creați o bază de date fără a utiliza un definiți prima bază de bază. Șabloanele au o structură de date predefinită și poate fi nevoie de multă găsiți o nouă pasiune online dating pentru a adapta datele existente la structura șablonului.

Dacă aveți o bază de date deschisă, pe fila Fișier, faceți clic pe Închidere. Vizualizarea Backstage afișează fila Nou. Mai multe seturi de șabloane sunt disponibile în fila Nou, unele dintre acestea fiind încorporate în Access.

Puteți descărca șabloane suplimentare de la Office. Pentru detalii, consultați secțiunea următoare din acest articol. Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați. Access sugerează un nume de fișier pentru baza de date în caseta Nume fișier -puteți să modificați numele fișierului, dacă doriți.

Pentru a salva baza de date într-un folder diferit de cel afișat sub caseta nume fișier, faceți clic perăsfoiți la folderul în care doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe OK. Opțional, puteți să creați și să legați baza de date la un site SharePoint. Faceți clic pe Creare. Access creează o bază de date dintr-un șablon pe care l-ați ales și deschide apoi baza de date. Pentru multe șabloane, se afișează un formular în care puteți începe să introduceți date.

Dacă șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic pe selectorul de înregistrare caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrăriiapoi procedați astfel: În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere. Pentru a începe să introduceți date, faceți clic pe prima celulă necompletată din formular și începeți să tastați. Utilizați Panou de navigare pentru a răsfoi pentru alte formulare sau rapoarte pe care doriți să le utilizați.

Unele șabloane includ un formular de navigare care vă permite să vă deplasați între diferitele obiecte ale bazei de date. Începutul paginii Crearea unei baze de date fără a utiliza un șablon Dacă nu sunteți interesat să utilizați un șablon, puteți crea o bază de date construind propriile tabele, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date.

În majoritatea cazurilor, acest lucru implică una dintre următoarele acțiuni sau ambele: Introducerea, lipirea sau importul datelor în tabelul care este creat atunci când creați o nouă bază de date și apoi repetarea procesului cu noile tabele pe care le creați utilizând comanda Tabel din fila Creare.

Importul datelor din alte surse și crearea de noi tabele în proces. Crearea unei baze de date necompletate Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou, apoi pe Bază de date necompletată. Tastați un nume de fișier în caseta Nume fișier. Pentru a definiți prima bază de bază locația fișierului față de valoarea implicită, faceți clic pe Răsfoiți la o locație unde să fie plasată baza de date lângă caseta Nume fișierrăsfoiți la locația nouă, apoi faceți clic pe OK.

Definiți prima bază de bază creează baza de date cu un tabel necompletat denumit Tabel1, apoi deschide Tabel1 în Vizualizare foaie de date. Cursorul este plasat în prima celulă necompletată din coloana Faceți clic pentru adăugare.

Începeți să tastați pentru a adăuga date sau puteți să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access. Introducerea datelor în Vizualizare foaie de date este proiectată pentru a fi foarte asemănătoare cu lucrul într-o foaie de lucru Excel. Structura tabelului este creată în timp ce introduceți datele. Atunci când adăugați o coloană nouă în foaia de date, un câmp nou este definit în tabel. Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți.

Dacă nu doriți să introduceți date în Tabel1 în acest moment, faceți clic pe Închidere. Dacă ați operat orice fel de modificări în tabel, Access vă solicită să salvați modificările.

Faceți clic pe Da pentru a salva modificările, faceți clic pe Nu pentru a renunța la ele sau faceți clic pe Anulare pentru a lăsa tabelul deschis.

Sfat: Access caută un fișier denumit Blank. Dacă există, Blank. Orice conținut pe care îl conține este moștenit de toate bazele de date noi necompletate. Aceasta este o bună modalitate de a distribui conținut implicit, cum ar fi coduri ale pieselor sau exonerări de răspundere și politici ale firmei.

Important: Dacă închideți Tabel1 fără a-l salva cel puțin o dată, Access șterge întregul tabel, chiar dacă ați introdus date în acesta. Adăugarea unui dating de locuri de muncă auchan tours nord Puteți să adăugați tabele noi la o bază de date existentă, utilizând comenzile din grupul Tabele de pe dating site baguio Creare.

Crearea unui tabel începând din Vizualizare foaie de date În Vizualizare foaie de date, puteți să introduceți date imediat și să permiteți ca Access să construiască structura tabelului în culise. Numele câmpurilor sunt atribuite numeric Câmp1, Câmp2 și așa mai departeiar Access setează automat tipul de date al fiecărui câmp pe baza datelor pe care le introduceți. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel. Access creează tabelul și selectează prima celulă necompletată din coloana Faceți clic pentru adăugare.

Pe fila Câmpuri, în grupul Adăugare și ștergere, faceți clic pe tipul de câmp dorit. Dacă nu vedeți tipul de câmp dorit, faceți clic pe Mai multe câmpuri.

În acest articol

Access afișează o listă de tipuri de câmp utilizate frecvent. Faceți clic pe tipul de câmp dorit, iar Access adaugă câmpul nou în foaia de date, la punctul de inserare. Puteți să mutați câmpul glisându-l.

somerset ky dating

Atunci când glisați un câmp într-o foaie de date, apare o bară verticală de inserare unde va fi plasat câmpul. Pentru a adăuga date, începeți să tastați în prima celulă necompletată sau să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access. Pentru a redenumi o coloană câmpfaceți dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastați numele nou.

Trebuie să dați un nume semnificativ fiecărui câmp, astfel încât să vă puteți da seama ce conține acesta atunci când îl vedeți în panoul Listă de câmpuri. Pentru a muta o coloană, faceți clic pe titlul ei pentru a selecta coloana, apoi glisați coloana în locația dorită. Puteți, de asemenea, să selectați mai multe coloane adiacente și apoi să le glisați într-o locație nouă, toate odată.

Account Options

Pentru a selecta mai multe coloane adiacente, faceți clic pe antetul primei coloane, apoi, în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT, faceți clic pe antetul ultimei coloane. Crearea unui tabel începând din Vizualizare proiect În Vizualizare proiect, creați mai întâi structura tabelului.

Puteți apoi să comutați la Vizualizare foaie de date sau să introduceți date utilizând alte metode, cum ar fi lipirea sau importul. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Proiectare tabel.

Pentru fiecare câmp din tabel, tastați un nume în coloana Nume câmp, apoi selectați un tip de date din lista Tip de date. Dacă doriți, puteți să tastați o descriere pentru fiecare câmp în coloana Descriere.

Descrierea se afișează apoi pe bara de stare, când cursorul se află în definiți prima bază de bază câmp în Vizualizare foaie de date. Descrierea este utilizată, de asemenea, ca text pe bara de stare pentru orice controale dintr-un formular sau raport pe care îl creați prin glisarea câmpului din panoul Listă de câmpuri și pentru orice controale care sunt create pentru câmpul respectiv atunci când utilizați Expertul formular sau Expertul raport.

După ce ați adăugat toate câmpurile, salvați tabelul: În fila Fișier, faceți clic pe Salvare. Puteți începe să tastați date în tabel în orice moment, comutând la Vizualizare foaie de date și făcând clic pe prima celulă necompletată. Puteți, de asemenea, să lipiți date din altă sursă, după cum este descris în secțiunea Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access. Setarea proprietăților de câmp în Vizualizare proiect Indiferent de modul în care ați creat tabelul, se recomandă să examinați și să setați proprietățile câmpului.

În timp ce unele proprietăți sunt disponibile în Vizualizare foaie de date, unele proprietăți pot fi setate doar în Vizualizare proiect.

Suma licitată estimată pentru afișarea în prima poziție: definiție - Google Ads Ajutor

Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți clic dreapta pe tabel în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect. Pentru a vedea proprietățile unui câmp, faceți clic pe câmp în grila de proiectare. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, sub Proprietăți câmp.

Pentru a vedea o descriere a fiecărei proprietăți de câmp, faceți clic pe proprietate și citiți descrierea din caseta de lângă lista de proprietăți sub Proprietăți câmp. Puteți obține informații mai detaliate, făcând clic pe butonul Ajutor. Următorul tabel descrie câteva dintre proprietățile de câmp care sunt ajustate de obicei. Proprietate Descriere Dimensiune de câmp Pentru câmpurile text, această proprietate Setează numărul maxim de caractere care pot fi stocate în câmp.

Valoarea maximă este Pentru câmpurile număr, această proprietate setează tipul de număr care va fi stocat număr întreg lung, dublu și așa mai departe.

Procesul de proiectare constă din următorii pași: Determinarea scopului bazei de date Acest pas vă ajută să vă pregătiți pentru restul pașilor. Găsirea și organizarea informațiilor necesare Colectați toate tipurile de informații pe care doriți să le înregistrați în baza de date, cum ar fi numele produsului și numărul comenzii. Împărțirea informațiilor în tabele Împărțiți elementele informaționale în entități sau subiecte majore, cum ar fi Produse sau Comenzi. Fiecare subiect devine apoi un tabel.

Pentru cea mai eficientă stocare de date, se recomandă să alocați cel mai mic volum de spațiu de care credeți că veți avea nevoie pentru date.

Puteți ajusta valoarea în sus mai târziu, dacă nevoile dumneavoastră se modifică. Format Această proprietate setează modul în care se afișează datele.

mergând singur cu viteză

Aceasta nu afectează datele reale așa cum sunt stocate în câmp. Puteți să selectați un format predefinit sau să introduceți un format particularizat. Mască intrare Utilizați această proprietate pentru a specifica un model pentru toate datele care vor fi introduse în acest câmp. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toate datele sunt introduse corect și conțin numărul de caractere necesar.

Tutorial Access - 2. Creare baza de date, tabele si relatii

Pentru ajutor privind crearea unei măști de intrare, faceți clic pe în partea dreaptă a casetei de proprietăți. Valoare implicită Utilizați această proprietate pentru a specifica valoarea implicită care va apărea în acest câmp de definiți prima bază de bază dată când se adaugă o înregistrare nouă. Obligatoriu Această proprietate stabilește dacă este necesară o valoare în acest câmp. Dacă setați această proprietate la Da, Access nu vă permite să adăugați o înregistrare nouă decât dacă este introdusă o valoare pentru acest câmp.

Începutul paginii Copierea datelor din altă sursă într-un tabel Access Dacă datele sunt stocate definiți prima bază de bază prezent în alt program, cum ar fi Excel, îl puteți copia și lipi într-un tabel Access.

În general, aceasta funcționează cel mai bine dacă datele sunt deja separate în coloane, deoarece acestea se află într-o foaie de lucru Excel. Dacă datele se află într-un program de procesare de text, este bine să separați coloanele de date utilizând tabulatori sau să transformați datele într-un tabel din Programul de procesare Word înainte de a copia datele.

Dacă datele necesită orice editare sau manipulare de exemplu, separarea numelor complete în nume și prenumese recomandă să faceți acest lucru înainte să copiați datele, mai ales dacă nu sunteți familiarizat dating backpackers Access.

dating comuna

Când lipiți date într-un tabel gol, Access setează tipul de date al fiecărui câmp în funcție de tipul de date găsit acolo. Acces denumește câmpurile în funcție de ceea ce găsește pe primul rând al datelor lipite. Dacă primul rând din datele lipite are un tip similar cu al rândurilor care urmează, Access stabilește că primul rând face parte din date și atribuie nume generice câmpurilor F1, F2, etc.

Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date - Access

Dacă primul rând din datele lipite nu este asemănător cu rândurile care urmează, Access stabilește că primul rând definiți prima bază de bază din numele câmpurilor. Acces denumește câmpurile în consecință și nu include primul rând în date.

Dacă Access atribuie nume generice de câmp, se recomandă să redenumiți câmpurile cât mai repede posibil pentru a se evita orice confuzie.

dating online salutări

În Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe fiecare titlu de coloană și tastați un nume de câmp descriptiv pentru fiecare coloană. Salvați din nou tabelul. Notă: De asemenea, puteți redenumi câmpurile comutând la Vizualizare proiect și editând numele de câmpuri acolo.

Pentru a comuta la Vizualizare proiect, faceți definiți prima bază de bază dreapta pe tabel în Panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare proiect.

Câțiva termeni referitori la baze de date pe care trebuie să îi cunoașteți

Pentru a comuta înapoi la Vizualizare foaie de date, faceți dublu clic pe tabel în Panoul de navigare. Începutul paginii Importul, adăugarea sau legarea la date din altă sursă Este posibil să aveți date care sunt stocate în alt program și doriți să importați datele respective într-un tabel nou sau să le adăugați la un tabel existent în Access.

Sau poate lucrați cu persoane care își păstrează datele în alte programe și doriți să lucrați cu ele în Access prin legarea la acestea. În orice caz, Access înlesnește lucrul cu date din alte surse. Puteți să importați date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel din altă bază de date Access, dintr-o listă SharePoint sau dintr-o varietate de alte surse. Procesul utilizat diferă ușor, în funcție de sursa dvs.

În Access, pe fila Date externe, în grupul Import și legare, faceți clic pe comanda pentru tipul de fișier pe care îl importați. De exemplu, dacă importați date dintr-o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Excel. Dacă nu vedeți tipul de program de care aveți nevoie, faceți clic pe Mai multe. Notă: Dacă nu găsiți tipul de format corect în grupul Import și legare, poate fi necesar să porniți programul în care ați creat inițial datele, apoi să utilizați acel program pentru a salva datele într-un format de fișier comun cum ar fi un fișier text delimitat înainte de a importa datele în Access.

Aveți nevoie de mai mult ajutor?

În caseta de dialog Preluare date externe, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul de date sursă sau tastați calea completă a fișierului de date sursă în caseta Nume fișier. Faceți clic pe opțiunea dorită toate programele vă permit să importați, iar unele vă permit să adăugați sau să legați sub Specificați cum și unde se stochează datele în baza de date curentă.

Puteți să creați un tabel nou care utilizează datele importate sau în cazul unor programe puteți să adăugați datele la un tabel existent sau să creați un tabel legat care păstrează o legătură la datele din programul sursă. În cazul în care pornește un expert, urmați instrucțiunile de pe următoarele pagini ale expertului.

Crearea unei baze de date noi - Access

Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare. Dacă importați obiecte sau legați tabele dintr-o bază de date Access, se afișează fie caseta de dialog Import obiecte, fie Legare tabele. Alegeți elementele dorite, apoi faceți clic pe OK.

Procesul exact depinde de ceea ce ați ales: să importați, să adăugați sau să legați datele. Access vă întreabă dacă doriți să salvați detaliile operațiunii de import pe care tocmai ați finalizat-o.

  1. Vintage dating site- ul marea britanie
  2. Sari la navigare Sari la căutare O bază de date, uneori numită și bancă de date abreviat BDreprezintă o modalitate de stocare a unor informații și date pe un suport extern un dispozitiv de stocarecu posibilitatea extinderii ușoare și a regăsirii rapide a acestora.